ЭТрН станет обязательной, а для экспедиторов введут реестр: что нового в грузоперевозках

30.05.2025 4 мин чтения

Федеральный закон от 07.06.2025 № 140-ФЗ внёс значительные изменения в привычные процессы грузоперевозок. Теперь известна точная дата, когда транспортной накладной можно будет обмениваться только в электронном виде. Это же касается части документов для железнодорожных и авиаперевозок. А ещё усиливается контроль за экспедиторами: работать разрешат только тем, кто зарегистрируется в специальном реестре.

Электронная транспортная накладная (ЭТрН)

ЭТрН станет обязательной уже в следующем году

Утвердили новые перевозочные документы — только в электронном виде

Экспедиторам запретят работать без регистрации в реестре

Масштабный переход на транспортный ЭДО не за горами

ЭТрН станет обязательной

Для кого: все участники автотранспортных грузоперевозок Когда: с 1 сентября 2026

С осени следующего года обмениваться транспортной накладной можно будет только в электронном виде. Все сведения из неё будут передаваться в государственную систему электронных перевозочных документов — кратко ГИС ЭПД.

Почему это удобно для участников:

прозрачность всех этапов грузоперевозок;
низкий шанс ошибиться в данных или пропустить обязательные поля;
ускоренные взаиморасчёты.

Для работы нужны только электронная подпись и компьютер либо смартфон. Стандартно ЭТрН подписывают усиленной электронной подписью — УКЭП или УНЭП «Госключ». Для грузополучателей — физических лиц сделают исключение: они смогут использовать простую электронную подпись (ПЭП).

Ввели новые электронные перевозочные документы

Для кого: экспедиторы и участники перевозок по воздуху и железной дороге Когда: с 1 сентября 2026

Обязательный переход на электронный документооборот затронет не только автотранспорт, но и перевозки по железной дороге и воздуху, а также транспортировку с участием экспедиторов. Регуляторы ещё утверждают формат файлов, но список новых документов уже известен.

Перевозки с участием экспедитора

экспедиторская расписка;
поручение экспедитору.

Ж/д-перевозки

Электронная транспортная железнодорожная накладная (ЭТЖН).

Авиаперевозки

Электронная грузовая накладная (ЭГН).

Обязательный реестр экспедиторов

Для кого: экспедиторы Когда: с 1 марта по 30 апреля 2026

С 1 марта 2026 года все юрлица и ИП, которые занимаются экспедиторской деятельностью, должны зарегистрироваться в специальном реестре на портале «Национальная транспортно-логистическая единая электронная платформа "Государственная логистика"», кратко НЦТЛП «ГосЛог». На это отводится 60 дней.

Для тех, кто продолжит оказывать экспедиторские услуги после 30 апреля 2026 без регистрации в реестре, предусмотрена административная ответственность. Федеральный закон от 31.07.2025 № 281-ФЗ утвердил следующие суммы штрафов:

Кто Первое нарушение Повторное нарушение

ИП 3 000 – 5 000 ₽ 5 000 – 10 000 ₽

Юрлица 100 000 – 300 000 ₽ 500 000 – 1 000 000 ₽

Как подготовиться к переходу на транспортный ЭДО

Минтранс ещё определит, кому и в каких случаях можно будет обмениваться ЭТрН на бумаге даже после 1 сентября 2026 — это может коснуться только очень узких областей, например оборонной промышленности. Список обязательных электронных перевозочных документов будет только расширяться, поэтому перестраивать процессы стоит уже сейчас.

Выбрать оператора ЭПД

Он предоставит рабочую среду, поможет заполнить ЭТрН без ошибок и передаст документ в ГИС ЭПД — система подсветит несовпадающие значения и незаполненные поля.

Получить электронные подписи и подготовить рабочие места

Оформите подписи на сотрудников и установите необходимые приложения. Заполнять и подписывать документ можно с компьютера или смартфона.

Подготовить учётную систему и освоить функционал

Работу с накладной и другими документами можно вести в личном кабинете или в привычной программе — например, при интеграции с 1С или SAP.

Готовимся к обязательной ЭТрН вместе

Подключите электронную транспортную накладную и переходите на транспортный ЭДО без ошибок и потерь.

Узнать про ЭТрН в СБИС